Privacy

1. Op welke diensten geldt deze Online Privacy Verklaring?

1.1. Reikwijdte

Deze Online Privacy Verklaring is van toepassing op alle Koplopers-websites en portalen die toegang geven tot onze online diensten en linken naar deze Online Privacy Verklaring.

Voor de doeleinden van deze kennisgeving verwijst “Koplopers” naar Strobbo BV, en elk ander Strobbo-bedrijf waarvan de websites en portalen verwijzen naar deze Online Privacy Verklaring.

1.2. Gegevensbeheerder

Strobbo BV is de gegevensbeheerder voor de Koplopers-website en is als zodanig verantwoordelijk voor het verzamelen, gebruiken, openbaarmaken, bewaren en beschermen van uw persoonlijke informatie in overeenstemming met onze privacynormen, deze Online Privacy Verklaring en eventuele toepasselijke nationale wetten.

1.3. Buiten de scope

De persoonlijke informatie die wij verwerken voor deelnemers aan het Koplopers-benchmarkonderzoek wordt uitsluitend gebruikt voor de doeleinden beschreven in deze verklaring. Voor vragen over de persoonlijke informatie kunt u contact opnemen met hello@strobbo.com.

2. Welke informatie verzamelen we van u?

2.1. Informatie die u aan ons verstrekt

We verzamelen persoonlijke informatie die u ons verstrekt wanneer u onze website gebruikt, een enquête invult, of wanneer u anderszins met ons correspondeert.

Persoonlijke informatie die u ons geeft, omvat:

• Alle informatie die u ons via een webformulier of enquête verstrekt;
• Identificatiegegevens zoals uw naam;
• Contactgegevens waarmee we met u kunnen communiceren, zoals e-mailadres;
• Professionele gegevens zoals uw functie, sector en bedrijfstype.

2.2. Informatie die we automatisch verzamelen

Cookies

We gebruiken cookies (kleine tekstbestanden) om gegevens vast te leggen of op te slaan. We gebruiken sessiecookies en persistente cookies om uw voorkeuren op te slaan en onze website te verbeteren.

Apparaatinformatie

We verzamelen informatie over het apparaat dat u gebruikt wanneer u onze website bezoekt, zoals het type apparaat en besturingssysteem.

3. Hoe gebruiken we deze informatie?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1. Uitvoering van het benchmarkonderzoek

De gegevens die u invult in de Koplopers-enquête worden gebruikt om het benchmarkrapport op te stellen. Alle antwoorden worden anoniem verwerkt en zijn nooit herleidbaar tot uw zaak of medewerkers.

3.2. Toezending van het benchmarkrapport

Als u uw e-mailadres heeft opgegeven, gebruiken wij dit om u het gratis benchmarkrapport toe te sturen zodra het beschikbaar is in het najaar van 2026.

3.3. Verbetering van onze website

We verzamelen geaggregeerde analysedata van onze website om onze digitale platformen continu te optimaliseren. We zorgen ervoor dat alle gegevens die we hiervoor verzamelen geanonimiseerd zijn.

3.4. Communicatie over gelijkaardige initiatieven

Als u deelneemt aan het onderzoek, kunnen wij uw gegevens gebruiken om u informatie te sturen over gelijkaardige initiatieven van Strobbo, RetailDetail of Foodservice Alliance. U kunt op elk moment kiezen om deze communicatie te beëindigen.

4. Hoe kunt u uw persoonlijke gegevens benaderen, beheren en verwijderen?

Wij respecteren uw recht om uw persoonlijke informatie te raadplegen en te corrigeren en om verwijdering of beperking van ons gebruik van uw persoonlijke informatie aan te vragen zoals vereist door de toepasselijke wet:

• U heeft het recht te weten welke persoonlijke informatie wij bewaren;
• U kunt ons verzoeken uw gegevens bij te werken als uw persoonlijke gegevens onvolledig of onjuist zijn;
• U kunt verzoeken uw persoonlijke informatie te verwijderen of het gebruik daarvan te beperken;
• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Om toegang te krijgen, informatie te controleren of te verwijderen, kunt u contact opnemen via hello@strobbo.com.

5. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw informatie alleen zolang deze relevant is voor het Koplopers-benchmarkonderzoek en onze operationele activiteiten, of voor andere essentiële doeleinden, zoals het naleven van onze wettelijke verplichtingen. Wanneer we uw persoonlijke gegevens niet langer hoeven te bewaren, verwijderen we deze uit onze systemen.

6. Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

We mogen uw persoonlijke informatie verstrekken aan de partners van het Koplopers-initiatief: RetailDetail en Foodservice Alliance, uitsluitend voor de doeleinden beschreven in deze verklaring.

Wij delen gegevens alleen met derde partijen die wij inschakelen om informatie namens ons te verwerken (gegevensverwerkers) op basis van onze instructies en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wij zullen uw gegevens nooit verkopen of delen met derden voor hun marketing- en reclamedoeleinden zonder uw toestemming.

7. Hoe beschermen we uw informatie?

Wij zetten ons in om uw gegevens veilig te houden en hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Dit omvat waarborgen zoals data-encryptie en informatietoegangscontroles.

8. Wijzigingen in deze online privacyverklaring

Strobbo BV behoudt zich het recht voor om deze Online Privacy Verklaring van tijd tot tijd aan te passen. Als we wijzigingen aanbrengen, plaatsen we de herziene verklaring op onze website en werken we de “Laatste update”-datum bovenaan bij.

9. Escaleren naar de toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit wanneer u vindt dat wij niet aan de gegevensbeschermingswetten hebben voldaan. U kunt hier de contactgegevens vinden van uw bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Contact

Als u vragen of klachten heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via hello@strobbo.com.